自今年7月份中标山东省文化和旅游厅网络营销及信息化服务监理项目以来,正中信息工程项目组紧紧围绕该项目“三控两管一协调”监理内容,认真管理,及时调度,保证了该项目如序展开。
本项目整体包含“好客山东”新媒体运维、“好客山东”网络营销、视屏监控和“好客山东”网运维四大部分,又分为10个分项进行实施。
为更好地为省文化和旅游厅网络营销及信息化服务监理项目提供多方面的技术与管理服务,正中信息在项目启动阶段,积极组织业主方、承建方、监理方三方碰头会,并且按项目分类,精心协调、分批召开。在会上耐心宣贯项目管理制度、管理方法;为适应本项目的特殊性,根据旅游承办方不在本地的情况,在正中信息项目组的倡导下,建立了灵活的项目沟通机制,随时在项目管理微信群中进行调度。
作为监理方,正中信息项目组根据承建方各单位的招标文件、投标文件及采购合同审核他们提交的开工申请及相关附件,在承建方各单位具备实施条件后签发开工通知。期间,主要对承建方各单位项目人员资质等方面进行严格审查,对其项目进度计划的合理性、可行性进行审核,并多次对项目实施方案的内容进行核查。
在监理工程中,正中信息项目组根据承建方提交的项目周报中完成的工作量,要求其提供有效图文、视频链接,定期对承建方的工作进展情况检查核实,严格把控项目的实际进度和质量。尤其是在网络营销项目采风路线发生变更时,正中信息项目组多次配合业主方,与承建方多次及时沟通,掌握项目变更的原因和变更范围,保证审核变更内容的合理性和可行性。
截至目前,山东省文化和旅游厅网络营销及信息化服务监理项目已经完成了视屏监控项目设备的安装验收;完成了“好客山东”网平台的维护升级、数据维护情况的检查,大幅度提升了“好客山东”网相关要素数据的丰富度、准确度和时效性,提高了用户体验,使平台更好地得到推广;保证了承建方严格按照建设内容进行实施,紧扣“‘六好’产品”、“红色经典敬礼祖国”等项目主题,杜绝出现违法、违规或违反公序良俗的不当内容,并针对出现的问题提出合理化建议,有效推动了山东旅游建设的良性、健康发展。
为使根植着齐鲁文化,高度概括着山东人品德和齐鲁文化内涵,准确表达着山东文化灵魂的“好客山东”这一山东旅游和文化品牌深入人心,也让更多的朋友体会到齐鲁文化的大气、孔孟之乡的豪气、齐鲁山水的豪情、山东人的热情,正中信息作为项目监理方有责任、有信心把山东省文化和旅游厅网络营销及信息化服务监理项目做得更好。